Tips Archieven | Pagina 5 van 6

Wat is Microsoft OneDrive en wat kost het?

Bij een schone installatie van Windows 10 wordt er gevraagd om een Microsoft-account in te voeren. Dit heeft alles te maken met de Clouddiensten van Microsoft zoals OneDrive.

Maar wat is Microsoft OneDrive? OneDrive is een online Clouddienst van Microsoft waarbij je belangrijke bestanden veilig kunt opslaan in een Cloudopslag, waardoor je met elk apparaat waar de applicatie OneDrive aanwezig is en via een browser toegang hebt tot je bestanden.

Je kent vast wel die horrorverhalen. Je hebt alle foto’s en belangrijke digitale bestanden opgeslagen op een externe harde schijf. Na een aantal jaar werkt je externe harde schijf niet meer en ben je waarschijnlijk alles kwijt. Vaak je moet je naar een gespecialiseerd bedrijf om je data te proberen veilig te stellen, maar dit lukt soms niet meer.

De spanning en stress die dit meebrengt is tegenwoordig overbodig met Clouddiensten zoal OneDrive. Ik vind het daarom belangrijk om uitleg te geven van OneDrive is en wat je ermee kunt, zodat je na het lezen je eigen account kunt gebruiken om je data veilig op te slaan.

Alles willen weten over OneDrive?

OneDrive biedt meer dan alleen een Cloudopslag.
Ben je benieuwd wat er meer mogelijk is?

Ondek alle alle mogelijkheden van Microsoft OneDrive!

Inhoudsopgave

Alles willen weten over OneDrive?
Bestanden vanaf je PC toevoegen aan OneDrive
Bestanden vanaf je Browser toevoegen aan OneDrive
Automatische back-up voor je belangrijkste bestanden
Alles willen weten over OneDrive?

Wat heb je nodig om Microsoft OneDrive te gebruiken en wat kost het?

Je hebt in de introductie al gelezen wat Microsoft OneDrive is, maar wat hebt je nodig voordat je er gebruik van kunt maken. Laten we bij de belangrijkste zaken beginnen.

Een apparaat met internetverbinding en die gebruik kan maken van de OneDrive applicatie of internetbrowser. Een laptop, smartphone, tablet, desktop pc en MacBook zijn allemaal geschikt om gebruik te maken van OneDrive. Zelfs een XBOX game console heeft daar toegang op.

Je hebt uiteraard ook een Microsoft-account nodig. Heb je deze nog niet, dan kun je deze via de volgende link gratis aanmaken: https://login.live.com/login

In het inlogscherm klik je op de knop Maak er een en volg de instructies voor het aanmaken van een account.

Zodra je account is aangemaakt krijg je van Microsoft 5 GB aan opslag. Dit is voor sommige genoeg, maar als dit niet genoeg is, dan kun je voor € 2,- per maand 100 GB aan opslag kopen. Voor € 7,- in de maand (€ 69,- per jaar) of je kunt zelfs 1 TB aan data kopen. Je krijgt er zelfs nog iets extra’s bij. Toegang tot Office apps zoals Word, Excel, PowerPoint!

Wil je ook andere Clouddiensten gebruiken van Microsoft, lees dan eerst mijn blog over Microsoft 365 voor meer informatie.

Wat is er mogelijk met OneDrive?

Je hebt net gelezen wat je nodig hebt om gebruik te kunnen maken van OneDrive, maar het gaat er ook om dat je weet wat je er allemaal mee kan. Hiervoor heb ik dit hieronder allemaal op een rijtje gezet, zodat jij geen enkele functie ongebruikt laat.

Bestanden vanaf je PC toevoegen aan OneDrive

Allereerst moet je OneDrive installeren (Download de applicatie). Na de installatie kun je letterbestanden verslepen van je PC naar je OneDrive-map. Zie onderstaande foto als voorbeeld. Je kunt nadat je de desbetreffende bestanden hebt geplaats in OneDrive deze direct bekijken op een ander apparaat, zoals je smartphone of tablet.

Bestanden vanaf je Browser toevoegen aan OneDrive

Vanaf een willekeurig apparaat kun je bestanden uploaden via de OneDrive-website. Ga naar Onedrive.com om in te loggen. Via de knop Uploaden kun je bestanden vanaf je apparaat uploaden. Je kunt ook bestanden verslepen naar de website om ze in OneDrive te plaatsen.

Nadat de bestanden zijn geüpload, zijn ze direct op alle apparaten waar je de Microsoft OneDrive applicatie hebt staan beschikbaar.

Automatische back-up voor je belangrijkste bestanden

Bij de installatie van Microsoft OneDrive wordt er automatisch een back-up gemaakt van je belangrijkste bestanden. Daarmee zorgt OneDrive er eigenlijk al voor dat het synchroniseren met de OneDrive Cloudopslag automatisch zal plaatsvinden. De volgende bestanden vallen onder deze automatische back-up:

Afbeeldingen
Bureaublad
Documenten
E-mailbijlagen
Muziek

Bij een laptop zal het automatisch synchroniseren stoppen zodra het batterijniveau laag is en batterijbesparing is ingeschakeld.

Alles willen weten over OneDrive?

OneDrive biedt meer dan alleen een Cloudopslag.
Ben je benieuwd wat er meer mogelijk is?

Ondek alle alle mogelijkheden van Microsoft OneDrive!

Samenvatting

Microsoft OneDrive is een Clouddienst, waar je online opslag hebt bestemd voor back-up van belangrijke bestanden, makkelijk toegang tot bestanden via verschillende apparaten en nog veel meer.

Standaard krijg je gratis 5 GB aan Cloudopslag. Wil je meer opslag? Dan zal je een abonnement moeten aanschaffen.

Geef hieronder een reactie om aan te geven wat je van deze artikel vindt. Alvast bedank!

6 december 2020

Tips voor Thuiswerken

Door de huidige omstandigheden worden we nu zo min of meer verplicht om thuis te werken, echter moeten we niet vergeten dat er al veel werd thuisgewerkt. In deze blog zal ik je een aantal tips voor thuiswerken geven, zodat je ook wanneer het moet prettig kunt werken vanuit je eigen huis.

Thuiswerken is iets waar veel werkgevers mee worstelen. De ene werkgever is daar heel angstig voor omdat ze denken dat je minder productiever bent. De andere is er juist voorstander van.

Daarnaast zal een werkgever ook rekening moeten houden met de wensen van een werknemer. De werknemer zal daar natuurlijk ook wel het nut van moeten zien. Alles heeft natuurlijk te maken met je baan. Of je een functie hebt waarin je makkelijk vanuit huis werkt of juist niet.

Hierdoor zijn deze tips voor thuiswerken alleen van toepassen zodra je je werkzaamheden daadwerkelijk thuis kunt uitvoeren. Deze website heet niet voor niet Computer Uitleg.nl, dus ik richt mij dan ook op de mensen die met computers werken.

Tips voor Thuiswerken voor de Werkgever

Als werkgever is het natuurlijk belangrijk dat je personeel productief is en blijft. Of ze nu thuis of op kantoor werken. Daarbij zijn er een aantal zaken waar een werkgever rekening moet houden bij de beslissing om toestemming te geven om thuis te werken.

Je zal rekening moeten houden met de thuissituatie van je werknemer. Is er een goede ruimte beschikbaar waar hij of zij kan werken. Zijn er rondrennende kinderen die de werknemer kan afleiden. Kortom er komt meer bij kijken dan je eigenlijk vooraf zou verwachten.

Dan komen we eigenlijk aan op mijn eerste tip:

Ga het gesprek aan met je werknemer

Praat met je werknemer die thuis wilt gaan werken. Probeer inzicht te krijgen wat zijn of haar wensen zijn en waarom de werknemer denkt dat hij thuis productiever is dan op kantoor. Bespreek of er mogelijkheden zijn om die productiviteit meetbaar te maken.

Vraag aan je werknemer of er nagedacht is over hoe hij/zij de communicatie goed kan houden met collega’s en klanten. Is daar niet over nagedacht, denk hier dan gezamenlijk over na. Je wilt natuurlijk niet dat je heel productief bent voor jezelf, maar je collega’s niet weten waar je mee bezig bent en je klanten je niet kunnen bereiken.

Bedenk wat je nodig zou hebben als je thuis gaat werken

Een ander simpele tip is gewoon je eigen situatie bekijken. Wat heb je nu precies nodig om thuis te kunnen werken? Denk eraan dat je bereikbaar moet zijn en dat je een rustige fijne plek in huis hebt met voldoende natuurlijk licht. Spreek hierom met je gezinsleden duidelijke afspraken af zodat je niet onnodig gestoord wordt.

Daarnaast heb je een computer nodig. Dit kan een desktop zijn of een laptop. Voordeel van een laptop is dat je mobiel bent in je eigen huis. Bij het verplaatsen van een desktop komt iets meer bij kijken, alhoewel een desktop ook steeds kleiner wordt.

Belangrijk hierbij is dat je bij een laptop een grote tweede scherm nodig hebt en als dat niet kan dat je laptop verhoogt kan staan, anders ga je op de langere termijn klachten in je nek krijgen van het naar beneden kijken.

Vergeet niet een goede stoel. Het liefst een ergonomische bureaustoel.

Tijdens de Covid-19 pandemie

Het is een vreemde periode in ons leven en iedereen heeft zich aangepast aan de huidige situatie, maar veel werkgevers zien alleen de slechte kanten. De echte entrepreneurs kijken niet alleen naar de slechte dingen, maar gaan ook op zoek naar nieuwe mogelijkheden die benut kunnen worden.

Laten we het huidige onderwerp als voorbeeld houden. De overheid legt maatregelingen op om verspreiding van het virus te voorkomen/verminderen. Dat betekent dat je zoveel mogelijk thuis moet gaan werken. Sterker nog. Het kan zomaar zijn dat we naar een lockdown gaan. Zorg ervoor dat je je voorbereidingen hebt getroffen.

Dit is bovendien de ideale tijd om het thuiswerken te testen. Meet de prestaties van je werknemer en kijk wat het thuiswerken met de productiviteit van je werknemers doet.

Overigens zijn er ook al bedrijven die zoveel mensen thuis laten werken dat ze kantoren verkocht hebben, omdat ze zien dat ze ook vanuit huis kunnen werken. Scheelt weer in de huisvestingkosten.

Tips voor Thuiswerken voor de Werknemer

Als werknemer ben je afhankelijk van je werkgever. Daarom is het belangrijk om je goed voor te bereiden voor je een gesprek start met je werkgever om te praten over thuiswerken. De onderstaande tips voor thuiswerken voor de werknemer is daar dan ook gedeeltelijk op gericht.

Voorbereiden op je gesprek

Je wilt het gesprek aangaan met je werkgever om thuis te werken. Het is daarom belangrijk om je hierop voor te bereiden. Visualiseer je in de positie van werkgever en bedenk dan wat er belangrijk is voor de werkgever.

Denk vervolgens na hoe je dit in je gesprek met je werkgever kunt gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld alvast een concept plan maken. Hierin leg je vast je de productiviteit meetbaar kunt maken en hoe je dit toepast.

Je moet niet vergeten te beschrijven hoe de communicatiekanalen gaan lopen en wat je nodig hebt om goed thuis te kunnen werken.

Wat je kunt doen als je werkgever twijfelt

Tijdens je gesprek merk je dat je werkgever twijfelt, ondanks je zorgvuldige voorbereiding. Ga niet geïrriteerd reageren, maar leg gewoon proefperiode van 1 maand voor. Dat je in die maand 1 à 2 dagen in de week thuiswerkt en dat je na deze maand weer bij elkaar komt om te bespreken hoe het is gegaan.

Zorg er dan ook voor dat je data hebt waarin je laat zien hoe productief je bent geweest. Zorg ervoor dat je met je collega’s afspraken maakt en dat zij aan je werkgever doorgeven of de bereikbaarheid niet in het geding is geweest.

Op het moment dat je werkgever ziet dat je productiever bent, dan zal hij of zij echt niet zeggen, we gaan ermee stoppen! Sterker nog. Ik denk dat je werkgever dan akkoord gaat met thuiswerken. Zodra je werkgever akkoord is, zal je nog steeds data moeten blijven verzamelen, want er komt een moment dat er gevraagd gaat worden hoe het gaat.

Wat je absoluut niet moet doen als je gaat thuiswerken

Je hebt akkoord van je werkgever dat je thuis mag werken. Zorg er dan voor dat je ook af en toe naar kantoor gaat. Het is belangrijk om een collegiale band op te bouwen en in stand te houden. Niets is vervelender voor mensen die op kantoor werken dat ze je niet meer zien.

Dus wat je absoluut niet moet doen is fulltime thuis gaan werken, maar probeer hier een balans in te maken. Vind je thuiswerken zoveel fijner, dan kan je besluiten om één keer in de week naar kantoor te gaan.

Het wordt in ieder geval gewaardeerd dat je je gezicht regelmatig laat zien. Zorg er dan ook voor dat je een vaste dag kiest en niet elke week een andere dag. Hierdoor weten je collega’s wanneer je er bent.

Mijn ervaringen en advies over thuiswerken.

Ik probeer altijd tips te geven op basis vanuit mijn eigen ervaringen. Hierdoor heb ik mijn ervaringen omgezet naar tips voor thuiswerken. Voor de Covid-19 pandemie, had ik geen ervaring met thuiswerken. Althans niet veel. Als consultant ben ik normaliter veel onderweg. Richting klanten.

Nu werk ik vooral vanuit huis. Hierdoor moest ik er natuurlijk wel voor zorgen dat ik een goede rustige plek heb, waar ik kan werken. Ik kan je vertellen… dat is nogal een uitdaging geweest.

Ik heb drie kinderen, waarvan twee schoolgaande. De jongste die heeft nog een middagslaapje nodig, dus daar moet ik ook rekening mee houden. Mijn partner werkt in de weekenden of in de avonduren, waardoor we overdag geen oppas nodig hebben.

Ik heb boven een bureau geplaatst met een simpele bureaustoel. Daarbij heb ik een laptopstandaard, zodat deze hoger staat en een muis en toetsenbord. Die is wel nodig i.c.m. een laptopstandaard.

Een headset is ook een must. Daarin moet ook een microfoon in zitten. Dat is wel handig als je via Teams of Zoom een sessie met je collega’s hebt. Vrijwel alle laptops hebben wel een webcam, maar mocht je die niet hebben, dan is het wel geadviseerd om een webcam aan te schaffen.

Mijn werkgever heeft budget vrijgegeven om mijn werk voor de langere termijn ook vanuit huis vol te houden. Hierdoor heb ik een ergonomische bureaustoel kunnen aanschaffen. Bekijk bijvoorbeeld deze ergonomische bureaustoelen.

Een simpele bureaustoel is voor de langere termijn niet zo’n goed idee. Ook heb ik een 24 inch beeldscherm aangeschaft. Dit kijkt net even wat makkelijker. Op het 24 inch is mijn hoofdscherm en mijn laptopscherm is dan voor e-mail/agenda en Teams.

Het belang van het gebruik van goede software

Een belangrijk onderdeel wat nog niet besproken is, betreft het belang van goede software waardoor je makkelijk in contact kan blijven met je collega’s. Tegenwoordig is het ook belangrijk dat je met meerdere mensen tegelijk in een Word document kan werken of in een Excel lijst kan werken.

Doordat er veel mensen zijn gaan thuiswerken is het gebruik van Cloudoplossingen sterk toegenomen en de meest populaire software is toch wel Microsoft 365, eerder Office 365 genoemd.

Lees mijn blog over Microsoft 365 als je hier meer over wilt weten.

De voordelen van dit pakket zijn te groot om dit in deze blog volledig te beschrijven, maar het komt er op neer dat je alle Officepakketten in de Cloud hebt en dat je ook toegang krijgt tot Teams.

Teams is een communicatiesoftware die gebaseerd is op Skype, alleen dan voor bedrijven verder doorontwikkeld. Je kunt chatten, videobellen, maar ook groepsmeetings houden, waarmee je met grote groepen tegelijk een sessie kunt houden.

Zo kun je dus ook een vergadering houden op afstand. Met je team gezamenlijk werken aan een document.

Zorg ervoor dat je software gebruikt waarmee je makkelijk met je collega’s kunt communiceren en gezamenlijk kunt werken aan een project.

Slotwoord Tips voor Thuiswerken

Als je deze blog volledig hebt gelezen heb je voor zowel werkgevers als voor werknemer genoeg tips voor thuiswerken gekregen om hier iets mee te gaan doen.

Ik heb het eerder als geschreven. Gebruik deze bijzondere periode in ons leven om te experimenteren. Meet de effecten van thuiswerken. Ik denk dat het je zal verbazen wat de uitkomsten zijn.

Hieronder nog de belangrijkste punten voor thuiswerken.

Zorg voor goede spullen. Bureau/Stoel/Beeldscherm/muis/keyboard.
Maak duidelijke afspraken met je werkgever/werknemer.
Maakt thuis duidelijke afspraken zodat je niet onnodig gestoord wordt door je partner/kinderen
Maak je productiviteit meetbaar.
Laat je gezicht regelmatig zien op kantoor. Het liefst een vaste dag in de week.
Zorg dat je bereikbaar bent voor klanten en collega’s door middel van een communicatieplan.
Gebruik goede software zoals Microsoft 365.

Klik op de onderstaande knop om naar de Microsoft 365 pagina te gaan voor meer informatie!

KLIK HIER VOOR MICROSOFT 365 VOOR BEDRIJVEN

Ik hoop dat je met deze tips voor thuiswerken je voordeel kunt halen, zodat je thuis ook prettig kunt werken. Kijk ook naar de langere termijn of thuiswerken iets voor jou is. Experimenteer en meet de resultaten.

Mocht je willen reageren op deze blog of ook jou tips willen delen reageer dan onderaan deze blog.

1 november 2020

Snagit Review – Is dit De #1 Printscreen Software?

Je bent bezig met het maken van een handleiding waarin je ook gebruik maakt van afbeeldingen. Je gebruikt de gratis Printscreen software van Windows 10, waarmee je prima een Printscreens kan maken.

Nadat je een Printscreen hebt gemaakt zie je ineens dat deze niet netjes is gedaan en een stuk achtergrond heeft meegenomen. Dus je moet hem bewerking via Paint of een andere fotobewerkingssoftware.

Het is frustrerend dat je elke keer moet omschakelen naar andere software. Dit kost elke keer onnodig veel tijd. Je kunt hier gelukkig iets aan doen.

Je kan veel sneller en efficiënter Printscreens maken door gebruik te maken van software die alles in zich heeft om het voor jou makkelijker te maken. Door gebruik te maken van templates, GIF en een fantastische bewerkingsopties.

En dat allemaal in één softwarepakket van TechSmith genaamd Snagit.

Ik ga je in deze Snagit Review laten zien wat de voordelen zijn van het gebruik van Snagit en waarom ik vind dat het je investering waard is.

Wil je weten wat een Printscreen is? Klik dan hier!

[ez-toc]

Waar gebruik je Snagit voor?

Buiten mijn dagelijkse werkzaamheden als IT-consultant, heb ik ook een website te beheren. Ik begon eerst met het gebruik van een gratis tool genaamd Greenshot. Voor het maken van een simpele Printscreen werkt dit prima, echter raakte ik vaak gefrustreerd omdat ik achteraf nog aanpassingen moest aanbrengen. Vaak waren de randen niet goed, of was de afbeelding niet synchroon.

Ik dacht, waarom gebruik ik niet dezelfde tool als dat ik op mijn werk gebruik. Ja het kost geld, maar als ik nu eerst ga bekijken of ik dit kan gebruiken voor mijn website en daarna pas beslis of deze software geschikt is voor mijn doelstellingen en ik de investering kan terugverdienen, dan weet ik zeker dat ik de juiste keuze maak.

Gelukkig heeft Snagit een gratis proefperiode van 15 dagen. Daarna zitten er kosten aan verbonden. Onder aan deze review zal ik een link plaatsen naar de website van Snagit, zodat jij een proefperiode kunt starten. Je kunt natuurlijk direct de software aanschaffen als deze review je genoeg overtuigd heeft.

Ik gebruik Snagit dus ook voor mijn website waarin ik regelmatig afbeelding laat zien voor eventuele uitleg. Het mooie van Snagit is dat je je scherm niet hoef te selecteren. Dit doet de software zelf al. In de onderstaande afbeelding heb ik een voorbeeld gepakt van een website. Je ziet bij maken van de Printscreen dat Snagit dus alleen de site pakt en niet de browser gegevens boven in de pagina.

Voorbeeld Snagit Printscreen

Voor mijn werk is het een ander verhaal. Hier gebruik ik Snagit vooral om instructie documentatie te maken. Ik heb daar een gigantische efficiëntieslag in gemaakt door Snagit in te zetten voor het maken van handleidingen of ander soort documentatie met bestaande templates.

Hierdoor hoef ik me niet meer bezig te houden met de opzet. Die bestaat al. Zo kan ik snel een handleiding maken of een collega helpen met het oplossen van een probleem. Ontzettend makkelijk toch?

Ik ben zeer blij met deze extra functies, waardoor ik zeker weet dat Snagit ook iets voor jou kan zijn. Het is alleen dan de vraag of je ervoor wilt betalen. Natuurlijk wil je dat liever niet, echter is dit software waar door een team goed over na is gedacht en die waarde geeft aan bijvoorbeeld je organisatie.

Je moet je voorstellen dat een ontwikkelteam dagelijks bezig is om software te maken die het voor jou makkelijker maakt. Hier wil je toch wel voor betalen?

Welke functies heeft Snagit?

In deze Snagit review is het natuurlijk wel de bedoeling dat ik niet alleen mijn mening geef, maar ook beschrijf wat je er allemaal mee kan. Betalen voor software die alleen maar Printscreens maakt is natuurlijk van de zotte. Je betaalt alleen als je er ook waarde voor terug krijgt.

Hier onder alle functionaliteiten van Snagit opgesomd:

Panorama Printscreen (Meerdere schermen tegelijk)
Scroll Printscreen (De gehele internetpagina, dus niet alleen het stukje wat je op dat moment ziet).
Vooraf ingestelde instellingen bewaren voor opslaan in bepaalde formaat, zoals JPG of PNG
Tekst vastleggen
Templates gebruiken ten behoeve van handleidingen.
Templates aanpassen naar persoonlijke wensen
Makkelijk delen van Printscreens via de socialmedia-kanalen.
Maken van (instructie)video’s met vooraf gemaakte Printscreens.
Maken van GIF
Gebruik maken van Thema’s
Toegang tot diverse instructievideo’s

Als je alles zo’n beetje leest dan heb je ongelooflijk veel functionaliteiten in één softwarepakket. Wat ik vooral van toegevoegde waarde vind is dat je vooraf je instellingen van het opslaan kunt vastleggen, zodat je niet bij elke Printscreen je instellingen moet aanpassen.

Daarnaast zijn de templates een geweldige toevoeging waardoor je in korte tijd korte handleidingen kunt maken zodat je ook snel waarde uit kunt halen. Zie onderstaande video voor een voorbeeld.

Je kunt ook korte video’s maken met audio, zodat je zelfs ook instructievideo’s kunt maken met bewegende beelden. Voorbeelden doormiddel van beelden werkt altijd beter dan losse plaatjes.

Conclusie Snagit Review

Deze Snagit Review is opgesteld op basis van mijn persoonlijke ervaringen. Vanuit mijn ervaring is het een ontzettende fijne tool die de afgelopen jaren steeds meer functies erbij heeft gekregen.

Als ik kijk naar het totale plaatje dan vind ik dat het een no-brainer is om deze software aan te schaffen, puur omdat het je zoveel waarde terug kan geven, dat je je investering ermee terugverdient.

Daarmee geef ik gelijk ook een ander signaal af en dat is dat je deze software voor zakelijk heel goed kunt gebruiken, maar als normale consument kan het een ander verhaal kan worden.

Voordat je überhaupt software aanschaft, is het verstandig om te kijken wat je ermee wilt bereiken. Is het alleen maar puur Printscreens maken en verder niets. Tja dan wordt het een prijzige investering.

Hoe dan ook, het is een zeer prettige en gebruiksvriendelijke software. Je hebt toegang tot ontzettend veel instructievideo’s waardoor binnen no-time met de software aan de slag kunt gaan. Daarnaast kan je tegen betaling extra templates gebruiken, zodat het nog meer aansluit op jou behoeftes.

Wil je zelf ervaring opdoen met Snagit, klik dan op de onderstaande knop om via de website van TechSmith je 15 dagen proefperiode aan te vragen!

SNAGIT 15 DAGEN UITPROBEREN!!

Krijg 15 dagen volledige toegang op Snagit!

Ben je al helemaal zeker van je zaak om de software aan te schaffen, wacht dan niet langer en klik dan op de onderstaande knop om Snagit te kopen!

SNAGIT KOPEN!

Krijg direct toegang tot alle premium mogelijkheden!

Mocht je vragen of opmerkingen hebben over deze review. Reageer dan onderaan deze pagina.

25 oktober 2020

Microsoft 365 Kopen? Alle voordelen van deze Cloudoplossing

Je hebt waarschijnlijk al vaak gehoord van Microsoft Office 365. Deze naam is eerder dit jaar omgedoopt naar Microsoft 365. Ik krijg regelmatig vragen wat nu beste Cloudoplossing is voor zowel zakelijk als privé.

Eigenlijk zeg ik altijd hetzelfde. Gebruik je Windows 10, dan ben je het beste af met Microsoft 365.

Deze blog is voor de mensen die nog twijfelen en met de vraag zitten: Waarom zou ik Microsoft 365 kopen? Ik ga voor jullie het antwoord geven op de vragen of de investering het waard is. Ik zal de voordelen van deze Cloudoplossing benoemen en mijn ervaringen delen, aangezien ik in mijn beroep hier dagelijks mee werk.

Voor de mensen die na het lezen van deze blog nog twijfelen is er ook nog een alternatief, maar die bewaar ik voor later. Mocht je willen reageren op deze blog, geef dan een reactie onder aan de pagina

De voordelen van Microsoft 365 tegenover Microsoft Office?

Als je nog geen ervaring hebt met een Office-pakket van Microsoft, dan is een simpel antwoord behoorlijk lastig te beschrijven om alle lading te dekken. Het korte antwoord op de vraag wat je met Microsoft 365 kan is hetzelfde als Microsoft Office, alleen dan met de voordelen van een Cloudoplossing.

Software is altijd up-to-date en je hoeft niet telkens een nieuwe licentie aan te schaffen als er een nieuw Officepakket uit komt. Alle documenten, zoals Word, Excel, PowerPoint staan in de Cloud, dus overal benaderbaar met je inlogaccount.

Je kan zelfs met meerdere apparaten tegelijkertijd werken aan een document in Word bijvoorbeeld en je ziet precies, waar de andere persoon mee bezig is. Je ziet dus live wat de andere aan toevoegen is of aan het wijzigen is. Via andere tools kun je ook makkelijk in contact met elkaar blijven, maar daar kom ik zo op terug.

Microsoft 365 apps zijn op alle apparaten te gebruiken. Op IOS en Android, Windows PC en Macs. Het maakt allemaal niet uit. Zelfs Windows 10 in S Modus heeft hier ondersteuning voor.

Nog een voordeel is bijvoorbeeld je agenda. Je kunt makkelijk een familieagenda maken waarbij iedereen in de familie gebruik van kunt maken. Zo zie je wanneer je partner moet studeren of wanneer je kinderen moeten trainen bij hun sportvereniging.

Dit zijn zaken die je normaal alleen maar kon gebruiken bij een geïnstalleerde versie van Microsoft Office. Dat kan nog steeds, maar je kunt het ook volledig in de Cloud gebruiken.

Je wordt er dus een stuk productiever van in zowel de huiselijke sfeer, maar ook zakelijk.

Wat krijg je als je Microsoft 365 besluit te kopen?

Als je besluit Microsoft 365 te kopen, krijg je er ook nog vele extra’s bij, maar voordat we dat gaan benoemen zijn er verschillende varianten beschikbaar hieronder een lijst met verschillende versies. Wij gaan er een aantal behandelen

Thuisgebruik
Bedrijven
Ondernemingen
Onderwijs

Microsoft 365 voor Thuisgebruik

Voor thuisgebruik zijn er 3 opties beschikbaar. Dat zijn Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Personal.

Met het Microsoft 365 Family abonnement kun je tot maximaal 6 personen gebruiken en krijg je toegang tot veel apps zoals hieronder wordt getoond. Daarbij krijgt elke gebruiker ook nog eens 1 TB aan Cloudopslag, dus in totaal 6 TB als je 6 accounts gebruikt.

Met het Microsoft 365 Personal abonnement, voorheen Microsoft Office 365 Personal genoemd, heb je toegang op één account en krijg toegang tot dezelfde apps met uitzondering van Microsoft Family Safety. Daarbij krijg je hier ook 1 TB aan Cloudopslag tot je beschikking.

Welke applicaties zijn er?

Om je een compleet beeld te geven wil ik informatie delen over alle apps die toegankelijk zijn via Microsoft 365. Sommige apps zul minder vaak gebruiken dan andere en misschien dat er ook apps tussen zitten waar je helemaal geen gebruik van wilt maken.

Naast de standaard apps zoals Excel, PowerPoint, OneNote zijn er ook nog vele andere apps.

Laten we er doorheen lopen:

1. Word

Word is het tekstverwerkingsprogramma van Microsoft. Eigenlijk mag ik de naam Word niet meer noemen, maar hoor ik het Microsoft Word te noemen. Met de allereerste versie gelanceerd in 1991 heeft Microsoft dus al bijna 20 jaar ervaring. Je snapt dan ook dat dit de meest gebruikte tekstverwerkingssoftware ter wereld is

In 2013 is Word onderdeel geworden van het Microsoft Office pakket, waardoor het sindsdien de naam Microsoft Word draagt.

2. Excel

Excel is reken software, waarmee zeer diverse berekeningen gemaakt kunnen worden voor allerlei doeleinden. De eerste versie van Excel voor Windows kwam in 1987 uit. Net als Word werd de naam Excel omgedoopt naar Microsoft Excel, omdat het een onderdeel van het Microsoft Office pakket ging worden.

3. PowerPoint

PowerPoint is ontwikkeld voor het maken presentaties. Er wordt gebruik gemaakt van dia’s, ook wel slides genoemd. PowerPoint is in de loop der jaren een begrip geworden.

Veel bedrijven maken hier vaak gebruik van. PowerPoint bestaat al sinds 1987 en is net zoals Excel en Word in 2013 omgedoopt tot Microsoft PowerPoint, want ook PowerPoint behoort tot het Microsoft Office pakket.

4. OneNote

OneNote is in 2007 gelanceerd. Zoals de naam het al aangeeft, is het een notitie software, maar niet zomaar. Het is niet alleen tekst, je kunt afbeeldingen, links naar video en andere bron bestanden koppelen.

Al deze informatie is te delen met andere gebruikers binnen de Microsoft 365 gebruikersgroep. Binnen een Microsoft 365 abonnement krijg je 1 TB-geheugen per gebruiker.

5. Outlook

Outlook is een bekende e-mailsoftware, waarmee je niet alleen je e-mail kunt gebruiken. Je kunt je contacten bijhouden, agenda beheren en tegenwoordig ook Todo lijstjes bijhouden. Ook i.c.m. Microsoft 365 kun je dit geheel in de Cloud gebruiken.

6. Access

Access software om een Database op te bouwen, zoals bijvoorbeeld de meer bekende SQL. Dit kan vooral in het bedrijfsleven een handige tool zijn.

7. Publisher

Dit is een app die alleen als geïnstalleerd versie werkt. Publisher is software bedoelt om professionele publicaties te maken, zoals banners, brochures, visitekaartjes en folders te maken.

8. OneDrive

OneDrive is één van de bekendere Cloudopslag diensten die beschikbaar zijn. Deze software gaat de concurrentie aan met bijvoorbeeld Google Drive, iCloud en Dropbox. Via alle apparaten heb je via de OneDrive apps 1 TB cloudopslag.

Je kunt verschillende soorten documenten op OneDrive opslaan. Zoals afbeeldingen, video’s en alles documentsoorten die je via Office kunt opslaan.

9. Skype

Skype is een begrip geworden. In 2003 is Skype gelanceerd. Met Skype kun je videobellen met andere Skype-gebruikers en kun je ook telefoneren naar normale telefoonnummers tegen een tarief.

10. Microsoft Editor

Microsoft Editor is een schrijf assistent. Deze assistent helpt je met het verbeteren van je schrijfstijl en grammatica en zorgt er ook voor dat je spelfouten eruit worden gehaald. Deze assistent is een stuk geavanceerder dat de klassieke spellingscontrole.

11. Microsoft Family Safety (alleen bij Microsoft 365 Family)

Hiermee kun je limieten op gebruik van apps zetten voor je kinderen. Maximale schermtijd per dag instellen en zien waar je kinderen zich op dat moment bevinden. Ook kun je per gezinslid inhoudsfilters instellen. Dus dat je kind van 12 jaar alleen inhoudt kan zien die geschikt is deze leeftijd.

Nog vele extra’s

Je krijgt overigens ook onbeperkt toegang op de volledige data aan Sjablonen voor Word, Excel, PowerPoint en de andere apps, waardoor je zeer snel iets in elkaar hebt gezet. Bijvoorbeeld je financiële overzichten of een Handleiding, of een Procesbeschrijving.

Microsoft 365 voor Bedrijven

Voor bedrijven zijn er 3 smaken. Microsoft 365 Business Basic, een oplossing voor bedrijven die puur in de Cloud willen werken.

De Standard is vergeleken met Basic hetzelfde alleen dan ook met de Office apps die je kunt installeren op je pc.

De Premium versie gaat net een stapje verder dan de Standard versie. Hier krijg je meer beheer tools, om bedrijfspolicy in te richten wat betreft het Windows Update proces, inlogmethodes, rechten en nog veel meer.

Ook wordt er software meegeleverd waardoor je beveiligingsbeleid kunt toepassen op de smartphones van de medewerkers.

We hebben eerder al gesproken over alle apps die meegeleverd wordt. Bij bedrijven zijn er een paar dingen anders.

1. Teams

Teams is vergelijkbaar met Skype. Het werkt ook volgende dezelfde principes, echter is dit meer gericht om bedrijven, zowel voor intern als extern. Thuiswerken is tegenwoorden heel belangrijk.

Zeker sinds Covid-19 de kop op stak, is het gebruik van dit soort oplossingen ontzettend populair geworden. Het is een makkelijke tool, om in contact te blijven met je collega’s en klanten.

2. SharePoint

SharePoint in een interne internetpagina, om op een makkelijke en veilige manier informatie te delen. Het is afgezonderd van de buitenwereld, waardoor bedrijven hun werkprocessen kunnen delen, kennisbank kunnen opzetten. Eigenlijk alle informatie die je wilt delen, kun je daar kwijt.

3. Exchange

Exchange is de hosting van je E-maildienst waarin je een eigen e-mail domein kunt gebruiken. Dit is al jaren de e-mail hosting software bij bedrijven. Tegenwoordig dus ook in de Cloud.

4. Intune (Microsoft 365 Business Premium)

Intune is werkplekbeheer software, waarmee je informatiebeveiliging kunt afdwingen op de apparaten die medewerkers gebruiken voor hun dagelijkse werkzaamheden.

5. Azure Information Protection (Microsoft 365 Business Premium)

Het zegt het eigenlijk al. Deze toevoeging, zorgt ervoor dat je e-mail, documenten en andere informatiebronnen beveiligd zijn en blijven. Op documenten kun je classificaties toevoegen, en daarvan kun je per classificatie bijvoorbeeld aangeven wie daar inzicht op mag hebben.

Mijn ervaringen met Microsoft 365

Via mijn werk heb ik toegang tot al deze applicaties en diensten en weet ik dat als ik hulp nodig heb ik toegang heb tot ontzettend veel data en supportteam van Microsoft.

Op mijn werk is het IT-beheer uitbesteedt. Bij deze IT-dienstverlening krijgen wij snel de hulp die wij nodig hebben in ons werkgebied van mensen die geclassificeerd zijn met Microsoft certificaten.

Hierdoor hebben wij één aanspreekpunt. Mochten zij er niet uitkomen, zullen zij met Microsoft schakelen. Dit gaat altijd vlot.

Sinds de Covid-19 epidemie heb ik ontzettend veel baat gehad aan deze Cloudoplossing. Ik kan als ik wil fulltime thuiswerken, of waar ik ook maar wil zijn. Dit had ik nooit kunnen doen, zonder Microsoft 365.

Via SharePoint delen wij documenten. Via Teams houden we contact. Zowel één op één gesprekken als afdelingsmeetings werken prima.

Ook privé zie ik veel voordelen. Zeker met schoolgaande kinderen was het een uitkomst. Aangezien de oudste op de middelbare school zit en hij al een Microsoft-account had, kon hij deze snel koppelen. Ik heb met hem afgesproken wat zijn schermtijd is en waarom deze beperking erop zit.

Op het moment dat hij door zijn schermtijd zit, kan hij niet verder, dan alleen zijn werk op te slaan. Hij kan overigens wel meer schermtijd vragen op het moment dat hij dit nodig heeft voor zijn school.

Je kunt het zelfs per app instellen hoeveel tijd hij er per dag aan mag besteden.

Ik heb er al eens eerder kort over geschreven. Mijn partner is recent gestart met een rechtenstudie en die heeft vanuit school ook toegang op Microsoft 365. Hierdoor is het heel makkelijk om samen met andere klasgenoten aan één document te werken. Superhandig natuurlijk.

Soms worden de colleges ook op afstand gehouden via Teams. Ook dit is een handige uitkomst in deze tijd.

Zie onderstaande video om korte impressie te krijgen van Microsoft 365.

https://www.youtube.com/watch?v=AnSuASngwK8

Microsoft 365 kopen? Mijn gedachte hierover

Als je erover aan het nadenken bent om Microsoft 365 te kopen, dan kan ik als ervaringsdeskundige daar een helder advies over geven en dat is doen! Gebruik je Windows 10, dan is dit een geweldige aanvulling.

Microsoft 365 is geschikt op het moment dat je met meerdere personen in een gezin werkt, als je in een bedrijfsvorm hier gebruik van wilt maken, of tijdens een studie. Voor persoonlijke doeleinde is het natuurlijk handig als je overal in de Cloud terecht kunt bij je documenten. Met welk apparaat je ook werkt.

Een Microsoft 365 licentie betaal je per jaar of per maand. Wil je jaren gebruik maken van software met een éénmalige betaling? Dan is Microsoft Office 2019 meer wat voor jou. Dan kan je na 1 keer betalen hier aantal jaren mee vooruit. Klik op de onderstaande knop om direct naar de website van SoftwareLicense4U te gaan, waar je voordelig Microsoft Office 2019 kunt aanschaffen!

KLIK HIER VOOR MICROSOFT OFFICE 2019

Zoals ik al eerder aangaf, Microsoft 365 is absoluut geschikt voor je als je met meerdere mensen gebruik van kunt maken, zoals in een gezin of bedrijf. Als je bijvoorbeeld volledig in de Cloud wilt werken vanuit persoonlijk vlak of voor je studie.

KLIK HIER VOOR MICROSOFT 365 VOOR THUISGEBRUIK

KLIK HIER VOOR MICROSOFT 365 VOOR BEDRIJVEN

Wil je reageren op deze blog? Geef dan hieronder een reactie.

11 oktober 2020

8 Gratis Windows 10 Tips voor Beginners

Op Computer Uitleg.nl probeer ik altijd te schrijven voor de mensen die minder affiniteit hebben met computers. Mensen die net beginnen met het gebruiken van een Computer of mensen die ineens voor hun werk meer moeten doen met hun computer en voor mensen die nu eenmaal moeten om diverse redenen. Deze Windows 10 tips voor beginners gaan je helpen om nog prettiger te kunnen werken met je computer, dan dat je nu al mogelijk doet. Dit zijn er in totaal 8 tips geworden met allemaal andere doelen.

Ik heb het al eens eerder geschreven. Er wordt vanuit de maatschappij van je verwacht dat je met een computer om kunt gaan. Bijna alles moet digitaal. Dat zorgt natuurlijk voor de nodige frustraties als je niet goed kunt omgaan met computers.

Ik lees regelmatig dat mensen een aantal handige functies niet gebruiken die wel in een geactiveerde Windows 10 versie zitten. Deze functies zijn naar mijn mening best handig voor gebruikers.

Mocht je na het lezen meer vragen hebben of suggesties hebben over onderwerpen? Geef dan onderaan deze pagina een reactie. Ik zal hierop persoonlijk reageren.

Laten we beginnen met de eerste tip.

Slim opslaan

Binnen Windows 10 heb je een mogelijkheid om slimmer om te gaan met je opslag. Je harde schijf heeft natuurlijk een maximumcapaciteit. Als je vanaf het begin hier al controle over hebt, dan is de kans aanwezig dat je op de lange termijn geen problemen ervaart.

In het verleden was het zo dat je al je tijdelijke bestanden moest opschonen via de Schijf opruimen tool. Veel mensen vonden dit allemaal eng om te doen en het maximale wat ze konden doen was hun Prullenbakje te legen.

Er is hier nu een hele handig functie voor genaamd Slim opslaan. Je kunt Slim opslaan op de volgende manier activeren.

Ga naar je Instellingen. Dit kan via Windows-toets + i of via Start (Windows logo) en dan Instellingen (Tandwiel)
Klik op tegel Systeem
Klik in het linker menu op de tab Opslag (1)
Klik vervolgens op de Schuifschakelaar (2) om Slim opslaan te activeren

Nachtlamp

Heeft je computer een nachtlampje? Nee natuurlijk niet, maar deze functie is wel heel handig. Het woord zegt het al het heeft met Nacht te maken en een lamp, maar ja wat heeft dit weer met een computer te maken. Deze blog heet niet voor niet Windows 10 tips voor beginners. Laten we dit maar helder maken dan:

Je computer straalt licht met diverse kleuren, Blauw licht, zorgt ervoor dat je hersenen actief blijven. Als je dus in de avond naar zo’n scherm staart, dan is de kans aanwezig dat je niet snel in slaap kunt vallen hierna.

Nu zijn de meningen over verdeelt door een recent onderzoek die is gedaan. Lees het volgende artikel als je er meer over wilt weten: https://www.rtlnieuws.nl/lifestyle/artikel/4976441/blauw-licht-slapeloosheid-slaap-verstoren-slapen-smartphone-tablet-bed

Om te voorkomen dat je slaapproblemen krijgt is de Nachtlamp functie gemaakt, zodat dit blauwe licht eruit gefilterd wordt.

De functie schakel je in door het volgende te doen:

Ga naar je Instellingen. Dit kan via Windows-toets + i of via Start (Windows logo) en dan Instellingen (Tandwiel)
Klik op tegel Systeem
Klik in het linker menu op de tab Beeldscherm (1)
Klik vervolgens op de Schuifschakelaar (2) om Nachtlamp te activeren

Maar daarmee zijn we er nog niet. Onder de Schuifschakelaar (2) klik je op Instellingen voor nachtlamp. Vervolgens heb je de mogelijkheid om de Nachtlampfunctie automatisch te laten inschakelen en uitschakelen.

Dit kun je doen op basis van vast tijden of op basis van zonsopkomst opgang en zonsondergang. Met de laatste optie moet je wel je Locatieservices inschakelen.

Ook kun je de sterkte van de Nachtlamp verstellen. Probeer het eens uit. Met schuifregelaar kan je de sterkte aanpassen.

Donkere thema

Binnen Windows 10 heb je een mogelijkheid om het uiterlijk te beïnvloeden. Je kunt het zo gek maken als je wilt, maar binnen de standaard thema van Windows 10 is er een Lichte en een Donkere versie. Zie onderstaande afbeeldingen als voorbeelden.

Veel mensen vinden een donkere thema fijner kijken dan een lichte thema. Hiervoor mag donkere thema ook niet ontbreken uit dit Windows 10 tips artikel.

Je stelt de Donkere Thema heel makkelijk in:

Ga naar je Instellingen. Dit kan via Windows-toets + i of via Start (windows logo) en dan Instellingen (Tandwiel)
Klik op Persoonlijke instellingen
Klik in het linker menu op de tab Kleuren (1)
Kies bij Kies uw kleur voor Donker (2)

Windows zal nu de donkere thema toepassen. Mocht je dit niet fijnvvinden, dan kun je dus nog persoonlijke aanpassingen maken zoals je in de bovenstaande afbeelding ook ziet staan.

Gamemodus

Dit valt meer in de categorie Windows 10 tips voor Gamers, maar ik wil hem toch benoemen. De Gamemodus functie zorgt ervoor dat Windows is geoptimaliseerd is voor games.

Dus proces prioriteiten worden meer richting gamen gestuurd, als er tenminste en game gestart is. De Gamemodus functie is dus bedoeld dat het gamen zelf wat soepeler loopt.

Het is heel simpel in te stellen met de volgende stappen:

Ga naar je Instellingen. Dit kan via Windows-toets + i of via Start (windows logo) en dan Instellingen (Tandwiel)
Klik op Gaming
Klik in het linker menu op de tab Gamemodus (1)
Klik op de Schuifschakelaar (2) om Gamemodus in te schakelen

Print naar PDF-bestand

De eerste vraag die waarschijnlijk bij je op komt is, maar dat kan toch al sinds?!…… Ja dat klop, met daarvoor aanvullende software. Microsoft heeft deze functionaliteit nu ingebouwd in Windows 10. Dus nu kun je vanuit een willekeurig Word document of een website de Print optie inschakelen. Dit kan met Microsoft Print to PDF-functie.

Hoe kan ik dit inschakelen? Nou eigenlijk niet. Je hoeft er helemaal niks voor te doen. Het is gewoon opdracht om te printen geven en dan bij Printerkeuze kies je voor de optie waarbij staat Opslaan als PDF of Microsoft Print to PDF.

Laten twee voorbeelden erbij pakken zodat je ziet hoe simpel het is.

Hier gaan we:

Voorbeeld 1 is een Word bestand.

Je geeft eerst opdracht om te printen. Dit kan met de sneltoets CTRL (Control) + P.
Klik op de gekozen Printer en kies vervolgens op Microsoft Print to PDF.
Vervolgens wordt het document netjes op je gekozen locatie opgeslagen.

Voorbeeld 2 is een website in Google Chrome.

Als je bijvoorbeeld deze blog wilt opslaan als een PDF, geef je opnieuw de opdracht op te printen via CTRL + P.
Kies bij Bestemming voor Opslaan als PDF.

Virtuele Bureaublad

De volgende functie bestaat als jaren in macOS, het besturingssysteem van Apple. Nu is dit nu ook mogelijk bij Windows 10. Meerdere bureaubladen gebruiken. Dit wordt Virtuele bureaublad genoemd. Je hoeft hier niets voor te doen is op twee manieren te activeren.

Via je Windows-toets + Tab
Onder in je taakbalk klikken op Taakweergave
- Klik linksboven op Nieuw bureaublad

Je ziet nu Bureaublad 1 en Bureaublad 2. Klik op Bureaublad 2 en je hebt schone bureaublad zonder applicaties.

Dan rest er nog de vraag. Waarvoor heb je dit nodig dan? Ik kan het bijvoorbeeld gebruiken door op de 1e bureaublad applicaties zoals Outlook, Word en Excel en op de andere applicatie mijn videobewerkingsprogramma.

Je kan ook zeggen privézaken op het 1e bureaublad en werk gerelateerd op de 2e bureaublad. Zou blijft alles netjes geordend.

Het is net maar welke reden je ook maar gebruikt. Als jij het handig vindt dan weet je nu hoe je deze functie kan gebruiken.

Emoji

Tegenwoordig draait alles qua tekst om emoji. Emoji’s gebruik je vooral op je smartphone. Je kunt daar gemakkelijker emoties laten zien door een emoji toe te voegen aan een tekst bijvoorbeeld 😁.

Omdat je in de huidige Covid-19 tijd veel te maken hebt met bijvoorbeeld thuiswerken, zal je ook vanuit je computer thuis veel contact hebben met je collega’s, vrienden, familie. Dit kan bijvoorbeeld via Teams of Skype.

Voor bedrijven wordt er tegenwoordig vooral Teams gebruikt om te communiceren. Voor de normale Consument Skype.

Wil jij Officesuite pakken die fijn in de cloud werkt, waarbij je met meerdere mensen tegelijk kunt werken aan een document dan raad ik een aan op de pagina van Microsoft te kijken: Microsoft 365

Via Emoji’s krijgt je tekst de emotie die je wilt meegeven om te voorkomen dat iemand het verkeert interpreteert. Gelukkig heeft Windows 10 daar nu ook een toevoeging in gedaan.

Je kunt je Emoji scherm naar voren halen door Windows-toets + . (punt-toets)

Beheer je notificaties

In deze Windows 10 tips mag het beheren van je notificaties niet ontbreken. Er is namelijk niets vervelender dan notificaties te krijgen terwijl lekker in de flow zit. Je concentratie wordt daardoor onderbroken en voordat je weer op je concentratie te pakken hebt, ben je alweer 10 minuten verder.

Gelukkig heb je zelf in de hand welke notificaties je wel wilt ontvangen en welke niet, hierdoor wordt het al wat prettiger werkten. Daarnaast is er nog een makkelijkere keuze en dat is volledig uitschakelen, maar dan krijg je ook geen melding als je volgende afspraak over 5 minuten begint.

Je kunt je notificaties op de volgende manier beheren:

Ga naar je Instellingen. Dit kan via Windows-toets + i of via Start (Windows logo) en dan Instellingen (Tandwiel)

Klik op tegel Systeem
Klik in het linker menu op de tab Meldingen en acties (1)
Als je alle meldingen wilt uitschakelen klik dan op de Schuifschakelaar (2)
Wil je per applicatie aangeven of je wel of geen Notificatie krijgt, klik dan op de Schuifschakelaar bij de betreffende app (3)

Wil je meer tips over notificaties, kijk dan op deze support pagina van Microsoft: https://support.microsoft.com

Samenvatting van de 8 Windows 10 Tips voor Beginners

Je hebt nu een aantal Windows 10 tips voor beginners gekregen, waarmee jij nog meer de controle hebt op Windows 10.

Je hebt meer controle over je opslag door de Slimme opslaan functionaliteit te gebruiken. Je kunt lekkerder slapen door blauwe licht eruit te filteren met de Nachtlamp functie.

Je kunt het uiterlijk van Windows 10 naar wens aanpassen. Een Donkere of Lichte Thema. Mocht je van gamen houden dan kun je Gamemodus inschakelen zodat je Windows daarop geoptimaliseerd wordt.

De Print naar PDF functie kan je nu ook benutten. Je krijgt meer overzicht door Virtuele Bureaublad te gebruiken. Je weet nu hoe je Emoji kunt toepassen in berichten, zodat de emotie van je bericht beter overkomt en je dus ook minder woorden nodig hebt om iets duidelijk te maken. 👍

En als laatste punt heb je controle over de Notificaties die je krijgt, zodat je niet ongewenst gestoord wordt tijdens je werk of gebruik van je computer terwijl je lekker aan het studeren bent.

Ik hoop dat je wat aan deze Windows 10 tips voor beginners hebt. Je kunt reageren op deze blog door hieronder een reactie plaatsen.

8 oktober 2020

Schermdiagonaal	10,2 inch
Besturingssysteem	iPadOS
Snelheidsklasse	Zeer goed
Totale opslagcapaciteit	32 GB
Internetverbinding opties	Alleen wifi
Aanbevolen voor gebruik	Entertainment in topkwaliteit, Studie, Voor het gezin
Beeldscherm kwaliteit	Goed
Gewichtsklasse	Gemiddeld

Schermdiagonaal	10,9 inch
Besturingssysteem	iPadOS
Snelheidsklasse	Uitstekend
Totale opslagcapaciteit	64 GB
Internetverbinding opties	Alleen wifi
Aanbevolen voor gebruik	Beeldbewerking en grafisch vormgeven, Entertainment in topkwaliteit, Gaming, Studie, Zakelijk gebruik
Beeldscherm kwaliteit	Zeer goed
Gewichtsklasse	Gemiddeld

Schermdiagonaal	15,6 inch
Processor	Intel Core i5
Intern werkgeheugen (RAM)	8 GB
Totale opslagcapaciteit	512 GB
Videokaart chipset	Intel UHD Graphics
Aanbevolen voor gebruik	Films kijken in Full HD, Foto’s bewerken, Internet, e-mail en tekstverwerken
Type opslag	SSD
Snelheidsklasse	Middenklasse

Schermdiagonaal	15,6 inch
Processor	Intel Core i7
Intern werkgeheugen (RAM)	8 GB
Totale opslagcapaciteit	512 GB
Videokaart chipset	NVIDIA GeForce MX330
Aanbevolen voor gebruik	Films kijken in Full HD, Foto’s bewerken, Internet, e-mail en tekstverwerken, Studie
Type opslag	SSD
Snelheidsklasse	Topklasse

Categorie: Tips

Waar moet je aan denken voordat je een laptop verkoopt?

Stap 1: Back-up maken van je gegevens

Stap 2: Zet je belangrijkste bestanden in een Cloudopslag

Stap 3: Je computer leegmaken en schone installatie van Windows 10 uitvoeren

Conclusie

Wanneer kies je voor een Laptop?

Voordelen van een Laptop

Nadelen van een Laptop

Wanneer kies je voor een iPad?

Voordelen van een iPad

Nadelen van een iPad

Welke Laptop of iPad moet je dan kopen?

iPad

Specificaties

Specificaties

Laptop

Specificaties

Specificaties

Extra opties

Conclusie: Laptop of iPad kopen?

Wat is Apple TV?

Hoe werkt het?

Voordelen van Apple TV op een rijtje

Apple TV kopen

Apple TV 4K 32GB en 64GB

Apple TV 32GB 4e generatie

Conclusie

Alles willen weten over OneDrive?

Wat heb je nodig om Microsoft OneDrive te gebruiken en wat kost het?

Wat is er mogelijk met OneDrive?

Bestanden vanaf je PC toevoegen aan OneDrive

Bestanden vanaf je Browser toevoegen aan OneDrive

Automatische back-up voor je belangrijkste bestanden

Alles willen weten over OneDrive?

Samenvatting

Tips voor Thuiswerken voor de Werkgever

Ga het gesprek aan met je werknemer

Bedenk wat je nodig zou hebben als je thuis gaat werken

Tijdens de Covid-19 pandemie

Tips voor Thuiswerken voor de Werknemer

Voorbereiden op je gesprek

Wat je kunt doen als je werkgever twijfelt

Wat je absoluut niet moet doen als je gaat thuiswerken

Mijn ervaringen en advies over thuiswerken.

Het belang van het gebruik van goede software

Slotwoord Tips voor Thuiswerken

Waar gebruik je Snagit voor?

Welke functies heeft Snagit?

Conclusie Snagit Review

SNAGIT 15 DAGEN UITPROBEREN!!

SNAGIT KOPEN!

De voordelen van Microsoft 365 tegenover Microsoft Office?

Wat krijg je als je Microsoft 365 besluit te kopen?

Microsoft 365 voor Thuisgebruik

Welke applicaties zijn er?

1. Word

2. Excel

3. PowerPoint

4. OneNote

5. Outlook

6. Access

7. Publisher

8. OneDrive

9. Skype

10. Microsoft Editor

11. Microsoft Family Safety (alleen bij Microsoft 365 Family)

Nog vele extra’s

Microsoft 365 voor Bedrijven

1. Teams

2. SharePoint

3. Exchange

4. Intune (Microsoft 365 Business Premium)

5. Azure Information Protection (Microsoft 365 Business Premium)

Mijn ervaringen met Microsoft 365

Microsoft 365 kopen? Mijn gedachte hierover

Slim opslaan

Nachtlamp

Donkere thema

Gamemodus